Administrator i kontakt
Administratorem Twoich danych osobowych jest Michał Matyjasek, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą „localwebs Michał Matyjasek”, NIP: 8252216933. 21-470 Krzywda, Laski 8 (dalej: „Administrator”).
W każdej sprawie dotyczącej danych osobowych możesz napisać na kontakt@localwebs.pl.
Jakie dane zbieramy
W formularzu kontaktowym prosimy o podanie:
- imienia i nazwiska
- adresu e-mail
- tematu zapytania
- treści wiadomości
Dane otrzymujemy bezpośrednio od Ciebie. Infrastruktura serwisu może dodatkowo przetwarzać dane techniczne związane z połączeniem, takie jak adres IP, data i czas żądania, typ przeglądarki oraz informacje o urządzeniu. Służą one bezpieczeństwu i poprawnemu działaniu strony.
Nie wpisuj w wiadomości danych szczególnych kategorii, numerów dokumentów ani innych informacji, które nie są potrzebne do przygotowania odpowiedzi lub wyceny.
Po co i na jakiej podstawie przetwarzamy dane
Odpowiedź i przygotowanie oferty
Odpowiadamy na zapytanie, doprecyzowujemy potrzeby i przygotowujemy wycenę. Gdy kontaktujesz się we własnym imieniu, podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO — działania podejmowane na Twoje żądanie przed ewentualnym zawarciem umowy. Gdy reprezentujesz firmę lub inną organizację, podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO — nasz prawnie uzasadniony interes polegający na prowadzeniu komunikacji i nawiązaniu relacji z reprezentowanym podmiotem.
Korespondencja i ochrona roszczeń
Prowadzimy bieżącą komunikację, dbamy o bezpieczeństwo serwisu oraz — jeśli to konieczne — ustalamy, dochodzimy lub bronimy roszczeń. Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli nasz prawnie uzasadniony interes.
Obowiązki prawne po rozpoczęciu współpracy
Jeżeli zapytanie doprowadzi do współpracy, część danych może być przetwarzana w celu realizacji obowiązków księgowych lub podatkowych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Podanie danych jest dobrowolne, ale wszystkie pola formularza są wymagane, abyśmy mogli prawidłowo odebrać wiadomość i na nią odpowiedzieć. Obsługa zwykłego zapytania nie opiera się na zgodzie marketingowej.
Kto może otrzymać dane
Dostęp do danych mogą otrzymać wyłącznie podmioty, które pomagają nam obsłużyć serwis i korespondencję:
- osoby upoważnione przez Administratora,
- Vercel, Inc. — dostawca hostingu i infrastruktury strony,
- Plus Five Five, Inc. (Resend) — dostawca usługi przekazującej wiadomość e-mail,
- home.pl S.A. — dostawca skrzynki pocztowej kontakt@localwebs.pl,
- dostawcy poczty elektronicznej oraz wsparcia technicznego,
- organy publiczne, jeżeli obowiązek przekazania danych wynika z prawa.
Nie sprzedajemy danych z formularza i nie przekazujemy ich innym firmom do ich własnego marketingu.
Transfery danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Korzystanie z usług Vercel i Resend może wiązać się z przetwarzaniem danych w Stanach Zjednoczonych. Dostawcy deklarują stosowanie mechanizmów przewidzianych w rozdziale V RODO, w szczególności Ram Ochrony Danych UE–USA oraz standardowych klauzul umownych — zależnie od zakresu i podstawy danego transferu.
Więcej informacji znajdziesz w umowie powierzenia Vercel oraz umowie powierzenia Resend. Kopię stosowanych zabezpieczeń możesz uzyskać, kontaktując się z Administratorem.
Jak długo przechowujemy dane
Dane przechowujemy przez czas potrzebny do obsługi zapytania i zakończenia korespondencji. Później możemy zachować je tylko tak długo, jak jest to niezbędne do wykazania przebiegu kontaktu, ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń albo wykonania obowiązków prawnych.
Jeżeli wiadomość nie prowadzi do współpracy i nie istnieje inna podstawa dalszego przechowywania, usuwamy ją po ustaniu celu przetwarzania. Dane techniczne są przechowywane zgodnie z ustawieniami i okresami retencji dostawcy hostingu.
Jakie masz prawa
W zależności od podstawy i okoliczności przetwarzania możesz zażądać:
- dostępu do danych i otrzymania ich kopii,
- sprostowania nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych,
- usunięcia danych lub ograniczenia ich przetwarzania,
- przeniesienia danych przetwarzanych automatycznie na podstawie umowy,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie.
Aby skorzystać z prawa, napisz na kontakt@localwebs.pl. Możesz też wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uznasz, że dane są przetwarzane niezgodnie z prawem.
Masz pytanie o swoje dane?
Napisz, czego dotyczy Twoja prośba. Odpowiemy i pomożemy zrealizować przysługujące Ci prawa.
kontakt@localwebs.pl